目的に見合った複合機の選び方と利用法ガイド

2013年2月19日

複合機の利益をしっかり得るためには、自分の目的に見合ったものを選ぶことも重要ですが、活用方法も大切になってきます。

複合機を利用する前に気配りすることとして、機種により使い勝手、ランニングコストが異なるのため、複数の機種を比較検討することをイチオシしますし、搭載されている機能により価格が大きく異なるため、使用目的や頻度を考えるとよいでしょう。

複合機は、ICカードを導入することや、カラー印刷が必要な文書に2色印刷を選択することでコストを削減しながら訴求力のある文書を作成できますし、ランニングコストを抑えることができます。複合機は、機器一台分のスペースでコピー機、プリンタ、FAX、スキャナーの全てがまかなえるなので、事務所内をすっきりさせたいとお考えのお客様にも人気の機器です。
複合機を使用するときには以下の点に考慮するようにしてください。

はじめに、紙にしわが寄り、機械の故障の原因となることもありますので、紙代を節約するために裏紙に印刷するようにしてください。
ちなみに、将来的な予算が見えなくなり、損をすることもあるなので、予算を決めてから機種を選ぶのは良いことではありません。

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